各学院：

根据《关于评选校级优秀毕业论文（设计）的有关规定》文件要求，学校定于2016年6月14日举行2016届本科生校级优秀毕业论文（设计）答辩，相关工作安排如下：

一、校优论文英文摘要翻译复核工作

（一）组织形式

外国语学院以“教师+学生”的形式，按照农、理、工、文管（含艺术）类等学科门类，按学科类别组成联合修订指导小组，对相应学科类别的专业论文（设计）摘要英文翻译进行指导和修订。

（二）相关要求

1、申请校优论文的学生填写《毕业论文(设计)摘要英文翻译文本原貌表》（见附件1），各学院汇总后，将文件名以“学生姓名+学科类别”命名，于6月3日下班前将电子版上交至实践教学管理科。

2、外国语学院修订后，填写《毕业论文(设计)摘要英文翻译文本反馈表》，于6月8日反馈给各学院。

3、所有学生要将反馈内容交于论文指导教师查看，指导教师在反馈表中填写是否修改的建议并签字，学生对毕业论文（设计）摘要英文翻译进行修改。

二、校优论文答辩工作

（一）答辩时间：2016年6月14日8：00正式开始。

（二）分    组：答辩学生共分5组，具体分组情况详见《2016届本科生校级优秀毕业论文（设计）答辩分组一览表》（附件2）。

（三）相关要求：

1、学生需准备5分钟的答辩ppt，电子版、纸质版论文一份、承诺书（见附件2）、校优论文申请表、论文重复率检测报告，交于学生所在学院，经学院汇总后于6月12日上午下班前将上述材料交于实践教学管理科。

2、各学院对所推荐的校优论文进行查重检测，如论文重复率超过30%，否则直接取消校优论文推荐资格。

3、学生自行准备4份纸质版论文，于答辩当天带到答辩现场。

4、学生7：20前，根据答辩分组一览表到达各组指定的教室，准备答辩。

5、答辩时间5分钟，专家提问时间2分钟。如不参加答辩的学生，视为自动放弃，名额不补。

6、参加答辩后，学生要根据校优论文答辩专家组、英文摘要翻译修订指导小组对论文提出的意见进行修改，于2日内将修改后的论文电子版、纸质版及摘要英文翻译文本反馈表一式1份报送实践教学管理科，同时学院进行留存，不交者视为自动放弃，取消优秀论文资格。

三、毕业论文其它工作

各学院在本科毕业论文答辩工作结束后，于6月3日前将《本科毕业论文（设计)题目汇总表》（附件4）、《吉林农业大学本科毕业论文(设计)情况分析表》（附件5）、《吉林农业大学本科生毕业论文（设计）成绩登记表》（附件6）纸制版及电子版报送至实践教学管理科。

各学院在填写《毕业论文（设计）成绩登记表》时，请务必保证学号、成绩评定、评定等级的准确无误，此表数据将导入教务网络管理系统，作为毕业生成绩审核依据。并请注意在成绩评定中，指导教师、评阅教师、答辩成绩得分比例为40%、20%、40%。

联系方式：联系人，韩光；联系电话，84532853。

教务处

                                             2016年6月2日