各学院:
为保证2024届本科生毕业论文(设计)工作顺利进行,规范学生学术道德行为,持续提升毕业论文(设计)质量,现将毕业论文(设计)查重及答辩推优工作要求通知如下。
一、毕业论文(设计)查重工作
(一)时间安排。各学院须在5月23日前完成2024届本科毕业论文(设计)查重检测工作。
(二)检测方式。通过教务管理系统对毕业论文(设计)进行检测。具体操作流程和注意事项详见《2024届毕业论文(设计)系统查重、论文终稿上传操作指南》(附件1)。上传论文查重稿时须以论文题目命名,保证查重报告的准确性和有效性。
(三)检测要求。2024届本科生毕业论文(设计)重复比率不得高于30%。对检测未达到要求的毕业论文(设计),学院应联系指导教师和学生再次进行指导和修改进行复检,以达到要求。答辩后,学生要在指导教师的指导下,谨慎对已通过检测的毕业论文(设计)再次修改,确保论文终稿重复比率始终保持在30%以下。毕业生也可自愿在维普检测系统专有检测服务地址,
(https://vpcs.fanyu.com/personal/jlau)进行自检。
(四)格式要求。毕业论文(设计)排版格式要严格按照学校本科毕业论文(设计)排版要求编排(附件2)。同时,毕业生可自愿使用“格式π”辅助进行格式排版,保证格式标准,使用方法见附件3。
二、毕业论文(设计)答辩工作
各学院应成立答辩委员会,主要负责组织制定每个专业的毕业论文(设计)的成绩评定标准,制定答辩规则、程序,组织各专业成立答辩小组。答辩期间,学校将组织督导对各学院(系)的答辩工作进行抽查。
(一)时间安排。根据学校统一安排,各学院毕业论文(设计)答辩工作应在6月3日前全部完成。
(二)免修答辩。获得免修资格的学生仍须参加毕业论文(设计)答辩评审,评审程序和要求与非免修学生一致。
(三)工作要求。各学院须组织毕业生于6月7日前在毕业论文(设计)系统中完成论文(设计)终稿上传,指导教师须对上传的终稿进行审核。为顺利完成2023/2024学年度本科毕业论文(设计)抽检工作,学生导出查重报告及上传论文终稿时需要修改文件名称,具体要求详见附件4。答辩结束后由各学院将《吉林农业大学本科毕业论文(设计)评阅与答辩手册》(附件5)上传至论文(设计)系统中。各学院填写《吉林农业大学本科生毕业论文(设计)答辩信息情况统计表》(附件6)、答辩委员会名单、答辩小组名单、答辩工作安排于5月26日前将电子版发送至指定邮箱。
(四)校级抽检。为加强2024届本科毕业论文(设计)质量管理,自本年度起,学校将聘请校外专家开展2024届本科生毕业论文(设计)抽检工作,具体方案另行通知。
三、校级优秀毕业论文(设计)推荐工作
(一)推荐名额。各学院按照本科毕业生班级数量(每个班级限定1名)确定本学院推荐校级优秀毕业论文(设计)限额,根据推荐限额统筹确定推荐名单。
(二)免修推优。被批准毕业论文(设计)免修的学生,在申请校级优秀毕业论文(设计)时,须达到学校毕业论文(设计)撰写规范格式要求的基础上,方可申请推优工作。
(三)推优材料报送。各学院于6月7日前将《吉林农业大学校级优秀毕业论文(设计)申请表》(附件7)、《吉林农业大学校级优秀毕业论文(设计)推荐汇总表》(附件8)发送至指定邮箱。
四、相关要求
(一)加强组织领导。各学院须建立学院、专业、指导教师之间分工明确的毕业论文(设计)工作组织体系与责任制度,根据《吉林农业大学本科生毕业论文(设计)管理办法》,按照学科专业特点完善院级毕业论文管理制度,全程监控工作进度,把好毕业论文(设计)各环节的质量关。
(二)强化导师责任。各学院应督促指导教师增强责任意识,明确指导教师职责,确保在指导毕业论文(设计)方面时间和精力的投入。指导教师应及时掌握学生论文进度,务必做到及时下达任务书,指导学生收集、查阅文献资料和调查研究,完成文献综述、外文翻译、开题报告、实验研究和工程实践等环节;检查进度和计划执行情况;指导教师要坚持每周对学生进行指导,审查论文初稿,指导修改定稿;认真进行毕业论文(设计)中期检查,做到一生一案,针对每个学生逐一完成中期检查报告,并上传至管理平台,指导教师不可对所指导学生使用同一份中期检查报告,做到认真评阅论文,写出客观评语。
(三)加强诚信教育。各学院应加强对学生学术诚信及学术道德规范的宣传教育工作,对涉嫌存在抄袭、剽窃、伪造、篡改、买卖、代写等学术不端行为的毕业论文(设计),根据教育部文件要求,学校将按照相关程序进行调查核实,对查实的将依法撤销已授予学位,并注销学位证书。学校设立本科毕业论文(设计)学术不端行为举报邮箱:791777374@qq.com,如发现本科毕业论文(设计)学术不端等违反学术规范行为可通过邮件进行实名举报。
(四)规范学术行为。各指导教师应高度重视对学生的学术规范意识培养,做好学术规范引领示范。根据教育部要求,对连续2年存在问题毕业论文的专业,将进行省内通报,减少其招生计划,并进行质量约谈;对连续3年抽检存在问题较多的本科专业,经整改仍无法达到要求者,视为不能保证培养质量,省里将依规责令其暂停招生,或撤销其学士学位授权点。
联系部门:教务处实践教学管理科
联系电话:0431-84532853
电子邮箱:791777374@qq.com
附件:
1.2024届毕业论文(设计)系统查重操作指南
2.吉林农业大学本科生毕业论文参考模板(2024)
3.格式π毕业论文(设计)格式检测操作手册
4.吉林农业大学毕业论文(设计)相关材料格式及命名
5.吉林农业大学本科毕业论文(设计)评阅与答辩手册
6.吉林农业大学本科生毕业论文(设计)答辩信息情况统计表
7.吉林农业大学校级优秀毕业论文(设计)申请表
8.吉林农业大学校级优秀毕业论文(设计)推荐汇总表
吉林农业大学教务处
2024年5月15日