各学院：
为贯彻落实《教育部关于加快建设高水平本科教育全面提高人才培养能力的意见》（教高〔2018〕2号）《教育部办公厅关于严厉查处高等学校学位论文买卖、代写行为的通知》（教督厅函〔2018〕6号）文件精神，进一步规范我校本科毕业论文（设计）管理工作，构建完整的毕业论文监控体系，保证毕业论文质量，杜绝抄袭、剽窃等学术不端现象，现对2019届毕业论文管理工作提出如下要求：
一、加强组织领导，强化工作落实。
1.各学院应建立学院、学科、专业、指导教师之间层次分明、分工明确的毕业论文（设计）工作组织体系与责任制度，把好每一环节的质量关。
2.各学院应严格遵守《吉林农业大学本科生毕业论文（设计）管理办法》，完善院级毕业论文的规范化要求与管理，全程监控工作进度与质量，确保本科毕业论文工作按时完成。
3.各学院若毕业论文（设计）工作领导小组成员有变动，应及时做好调整和补充工作，并上报教务处备案。
二、明确具体要求，加强过程监控。
1.重视格式规范化。各学院应参照《吉林农业大学本科生毕业论文（设计）撰写规范（修订）》，结合学科专业特点制定相关细则，规范学生毕业论文撰写格式。
2.强化答辩环节管理。各学院应把好答辩质量关，确保每个专业的答辩评审专家至少有一名为外聘专家，答辩前3天内各学院将答辩工作安排报教务处实践教学管理科，答辩期间由教务处联合校督导组抽查各专业答辩情况。
3.重视论文查重工作。扩大2019届本科毕业论文检测范围。实现全校毕业论文重复率检测全覆盖，实行学生自检、学院初检、学校终检三级重复率检测制度。检测重复率不超过30%，检测不合格者不得参与论文答辩。
4.实行论文抽查制度。对2019届毕业论文（设计）进行随机抽查，对推荐的优秀毕业论文（设计）进行重点抽查。答辩结束后，学校对定稿论文按照一定比例随机抽检，组织专家对抽检论文进行评审，评审结果不通过者，将组织重新答辩。
5.创新校优论文评审模式。进一步提高参评校优论文（设计）学生的覆盖面，各学院分配限额从往届毕业生的3%调整为按照每个毕业班级数分配名额，由学院统筹调控上报名单，提高师生参与的积极性和竞争性。
三、抓好归档工作，做好总结反思。
1.重视毕业论文总结工作。各学院应在毕业论文（设计）工作结束后认真做好总结，内容包括相关制度与标准建设、拟题与选题、过程管理、教师精力投入、学生精力投入、实践条件保障、实验与调查开展情况、学生综合实践及创新能力提升、答辩与成绩评定过程管理、存在问题、改进措施、工作意见与建议等。形成两个层次总结材料上报教务处实践教学管理科，第一层次按专业进行总结(2500字以上)；第二层次按学院进行全面总结(4000字以上)，总结中要附以必要的数据分析。
2.加强毕业论文档案管理工作。各学院应加强毕业论文（设计）的规范化管理和纸制材料及电子版材料的存档工作。存档文件包括：学院毕业论文（设计）组织机构成员名单、制定的管理制度与实施细则、对毕业论文（设计）工作的检查监控记录、毕业论文（设计）工作总结、各专业在拟题过程中形成的文件、学生毕业论文（设计）手册、论文、设计说明书及图纸等资料、毕业论文（设计）审查、答辩、成绩评定过程中形成的材料等。
